Ajiel HR 2020

Nous sommes heureux de partager avec vous les nouveautés 2020 de notre solution AJIEL HR.

Dans cette nouvelle mouture, nous avons introduits de nouvelles fonctionnalités qui étaient jusque -là disponibles que pour les grands comptes comme le centre de contrôle de paie, les rapports à la demande, les mesures administratives ou encore le calcul de paie rétroactif.

Dans ce post, nous illustrons brièvement ces nouveautés, que vous pouvez découvrir en live en demandant votre accès gratuit à notre système de démonstration

Gérer plusieurs sociétés avec le même compte

AJIEL était déjà multi-établissements. Il est maintenant multi-sociétés.

Chaque société peut avoir ses propres règles de gestion et/ou son propre plan de paie.

Il est ainsi possible de transférer les salariés d’une société à l’autre.

Pour ajouter une société à votre compte, veuillez contacter notre service commercial sur sales@ajiel.com.

Gérer les évènements des salariés

Il est maintenant possible de suspendre un contrat pendant une période et de réintégrer la personne par la suite. De même il est possible de se séparer d’un salarié et de le réembaucher.

Ces opérations sont effectuées dans le volet contrat, sélectionnez le bouton « roue » pour voir les opérations possibles en fonction du statut du salarié :

Contrôlez votre paie*

Introduction de l’étape « Planifier » dans le processus de paie:

Après paramétrage de votre planning de paie (modification du plan standard), AJIEL génère votre planning de paie avec les dates et les responsables des étapes:

Après lancement de la paie, vous pouvez exécuter les contrôles de la période en cours par rapport à la période précédente. Vous pouvez alors naviguer dans les différences et en identifier les causes. Cette fonctionnalité est également disponible dans la table des résultats de paie (étape « Chercher ») :

Naviguez l’historique de paie*

Effectuez des recherches dans l’historique de paie, que ce soit les données saisies en entrées comme les résultats.

Simulez la paie d’une embauche et sortie

Amélioration du simulateur avec un scénario d’embauche et un scénario de sortie.

Simulez les impacts d’un changement de salaire

Simulez une modification de salaire pour un dossier existant:

Payez une prime après départ du salarié

Exemple : prime licenciement payée en Aout, salarié parti fin Juin.

  • Saisir simplement la prime à la bonne date, même plusieurs mois après, AJIEL déclenchera le calcul de paie à la date de paiement.

Validez les absences*

Pour la validation des congés, introduction du circuit de validation paramétrable avec notification à la demande et à la fin du circuit.

Contactez-nous pour le paramétrage de votre circuit sur la base de rôles définis dans le volet organisation de vos employés.

Visualisez le planning des absences

Visualisez toutes les absences du mois d’un seul coup d’œil :

Créez vos rapports à la demande*

Créez vos rapports à la demande selon plusieurs axes :

  • Dossier personnel
  • Rémunérations saisies
  • Absences saisies
  • Résultats de paie
  • Résultats des compteurs de congés

Imprimez le rapport en PDF ou exportez en format Excel.

Contrôlez les accès des utilisateurs

Plus d’autonomie dans la gestion des utilisateurs :

  • Bloquez/Débloquez vous-même
  • Créez de nouveaux utilisateurs qu’ils soient employés ou non

Abonnez-vous selon vos besoins

A partir de 2021, nous introduisons deux formules d’abonnement afin de vous permettre de ne vous abonner qu’à ce que vous allez utiliser.

Les fonctionnalités décrites dans les paragraphes précédents sont inclues dans la version Basic (sauf celles indiquées avec un *)

ModuleAJIEL BasicAJIEL Premium
Gestion du personnelXX
Organigrammesimplepar rôle
Gestion des congésXX
Validation congéssimplepar rôle
Calcul de la paieXX
Contrôle de Paie X
Historique de la paie X
Centre de rapports X
Indicateurssimpleétendu
Formules abonnement AJIEL HR 2020

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