Produire une paye juste et dans les temps est le souci de tout responsable de paie. Pour atteindre cet objectif tous les mois, il faut mettre en place des processus et activités éprouvées.
Aujourd’hui, nous vous proposons de passer en revue la manière d’effectuer les contrôles de paye dans AJIEL HR 2020.
Niveau de complexité variable
Quels contrôles effectuer et quelle référence ou étalon de mesure prendre en compte ?
Chez Ajiel, nos experts ont participés à des projets d’externalisation de paye internationaux, comprenant des règlementaires aussi variés et complexes que la France avec ses nombreuses conventions, les US avec les étages de réglementation qui vont du niveau Federal aux niveaux county en passant par les états. Chaque pays a sa particularité et son niveau de complexité mesuré d’ailleurs par le « Index Mondial de complexité de la Paie » index édité par la société NGA.
La paie au Maroc représente un niveau de complexité relativement modeste. Cependant, produire une paye juste et dans les temps nécessite aussi la mise en place de pratiques de contrôles similaires à ce qui se pratique pour les paies plus complexes.
Contrôles de paye AJIEL HR 2020
Lorsque nous produisons la paye pour nos clients, nous passons chaque bulletin aux contrôles suivants avec pour référence la paie du mois précédent :
Effectif : est-ce que le salarié doit être payé ce mois-ci. Ce qui nous permet de détecter les entrées/sorties.
Rétroactivité : est-ce qu’on doit prendre en compte une correction des périodes précédentes,
Activité : qui est absent ce mois-ci par rapport au mois dernier
Augmentations : qui a été augmenté ?
Déductions : Quelles déductions ont changé par rapport au mois dernier ?
Net : et finalement pour qui le salaire net a changé par rapport au mois précédent ?
Justifier les écarts
Pour chaque différence constatée, nous analysons les raisons et devons justifier le moindre dirham de différence. Ainsi, il peut arriver que l’erreur provienne de la paie précédente.
Le client reçoit un rapport détaillant les différences et leur cause et l’approuve comme reçu de livraison de la paie.
Ce travail de contrôle est très chronophage et doit être effectue à la moindre modification du dossier de salarié.
Sachant que les saisies de dernière minute, notamment les absences, ne sont pas rares, la tache peut rapidement devenir insurmontable selon l’effectif à traiter.
Contrôles automatiques AJIEL HR
Pour atteindre nos objectifs de qualité, nous avons automatisé le contrôle de paie et l’avons intégré au processus de calcul de notre solution AJIEL HR 2020. On peut ainsi contrôler des centaines de bulletins en quelques minutes.
Ainsi les étapes de paie AJIEL HR sont :
Calculer : évaluation des temps et calcul de paie rétroactif
Contrôler : effectue les contrôles et offre une navigation (drill-down) depuis la différence trouvée jusqu’à son origine
Chercher : visualise les résultats de paie sous différentes formes ( log des résultats de paie, éléments en entrée, bulletin, état des compteurs)
Imprimer : tous les rapports qui vont du registre de paie au SIMPL-IR, en passant par les bulletins, DAMANCOM, CIMR, Assurances, Retraites complémentaires, …
Clôturer : clôture de la période et préparation de la période suivante
Le contrôle de paie manuel est aussi possible avec AJIEL HR 2020 en utilisant les rapports fournis (livre de paie Excel, journal de paie) ou encore en créant votre propre rapport à la demande.
Améliorez votre paie avec AJIEL HR
En intégrant ces fonctionnalités et en les éprouvant nous-mêmes au quotidien, nous appliquons notre maxime « AJIEL améliore votre processus de paie au quotidien ».
Vous aussi, essayez AJIEL en ouvrant un compte gratuit sur www.ajiel.com
Contrôles de paye AJIEL HR
Une activité nécessaire
Produire une paye juste et dans les temps est le souci de tout responsable de paie. Pour atteindre cet objectif tous les mois, il faut mettre en place des processus et activités éprouvées.
Aujourd’hui, nous vous proposons de passer en revue la manière d’effectuer les contrôles de paye dans AJIEL HR 2020.
Niveau de complexité variable
Quels contrôles effectuer et quelle référence ou étalon de mesure prendre en compte ?
Chez Ajiel, nos experts ont participés à des projets d’externalisation de paye internationaux, comprenant des règlementaires aussi variés et complexes que la France avec ses nombreuses conventions, les US avec les étages de réglementation qui vont du niveau Federal aux niveaux county en passant par les états. Chaque pays a sa particularité et son niveau de complexité mesuré d’ailleurs par le « Index Mondial de complexité de la Paie » index édité par la société NGA.
La paie au Maroc représente un niveau de complexité relativement modeste. Cependant, produire une paye juste et dans les temps nécessite aussi la mise en place de pratiques de contrôles similaires à ce qui se pratique pour les paies plus complexes.
Contrôles de paye AJIEL HR 2020
Lorsque nous produisons la paye pour nos clients, nous passons chaque bulletin aux contrôles suivants avec pour référence la paie du mois précédent :
Justifier les écarts
Pour chaque différence constatée, nous analysons les raisons et devons justifier le moindre dirham de différence. Ainsi, il peut arriver que l’erreur provienne de la paie précédente.
Le client reçoit un rapport détaillant les différences et leur cause et l’approuve comme reçu de livraison de la paie.
Ce travail de contrôle est très chronophage et doit être effectue à la moindre modification du dossier de salarié.
Sachant que les saisies de dernière minute, notamment les absences, ne sont pas rares, la tache peut rapidement devenir insurmontable selon l’effectif à traiter.
Contrôles automatiques AJIEL HR
Pour atteindre nos objectifs de qualité, nous avons automatisé le contrôle de paie et l’avons intégré au processus de calcul de notre solution AJIEL HR 2020. On peut ainsi contrôler des centaines de bulletins en quelques minutes.
Ainsi les étapes de paie AJIEL HR sont :
Le contrôle de paie manuel est aussi possible avec AJIEL HR 2020 en utilisant les rapports fournis (livre de paie Excel, journal de paie) ou encore en créant votre propre rapport à la demande.
Améliorez votre paie avec AJIEL HR
En intégrant ces fonctionnalités et en les éprouvant nous-mêmes au quotidien, nous appliquons notre maxime « AJIEL améliore votre processus de paie au quotidien ».
Vous aussi, essayez AJIEL en ouvrant un compte gratuit sur www.ajiel.com
A bientôt.
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